试题12（2008年下半年试题1）
试题 论项目的采购管理
项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步行业的分工更细，更加强调分工与合作。对本企业不能提供，或虽然能提供但不具备竞争力，同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果，可以以采购的方式获得。
项目采购管理对项目的成功至关重要，规范的项目采购管理要符合项目需要，兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力，还可以促进项目成功地完成。
请围绕“项目的采购管理”论题，分别从以下几个方面进行论述：
1．简述你参与的信息系统项目情况（项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色）。
2．请结合你的项目采购管理经历，论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
3．简要叙述在实际管理项目时，遇到的典型采购问题及其解决方法。
试题12分析
本题的实质是考查项目采购管理的过程，以及每个过程需要做的事情；在采购管理过程中，经常会遇到的问题，以及如何解决这些问题。因此，要解答好本题，我们必须要对项目采购管理的过程有清晰的理解。
项目采购管理的过程如下：
（1）规划采购。规划采购是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程，它识别哪些项目需求最好或必须通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现，而哪些项目需求可由项目团队自行完成。
（2）实施采购。实施采购是获取承建单位应答、选择承建单位并授予合同的过程。在本过程中，项目团队收到投标书或建议书，并按事先确定的选择标准选出一家或多家有资格履行工作且可接受的承建单位。
（3）管理采购。管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。建设单位和承建单位都出于相似的目的而管理采购合同。任何一方都必须确保双方履行合同义务，确保各自的合法权利得到保护。管理采购过程旨在确保承建单位的绩效达到采购要求，并且建设单位也按合同条款履约。
（4）结束采购。结束采购是完成单次项目采购的过程。要结束采购，就需要确认全部工作和可交付成果均可验收；因此，结束采购过程可以支持结束项目或阶段过程。结束采购过程还包括一些行政工作，例如，处理未解决的索赔、更新记录以反映最后的结果，以及将信息存档供未来使用等。需要针对项目或项目阶段中的每个合同，开展结束采购过程。
试题12写作要点
从上面的分析中，我们可以得知，关于“论项目的采购管理”论文的写作，要点大体上包括以下几个方面：
（1）介绍自己参与管理过的信息系统项目的概况，包括名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点等，介绍自己所担任的具体工作。
（2）结合项目采购管理过程的实例说明，自己是如何运用采购管理理论进行项目的实际采购管理的。这里至少需要包含编制采购计划、供方选择、合同管理（或合同收尾、或采购总结）等3个过程。
（3）结合自己的实际项目，阐述采购管理中遇到的典型采购问题，以及是如何解决这些问题的。要注意的是，这里的问题要符合自己项目的实际情况，解决问题的方法要切合实际、可行。