试题22(2009年下半年试题1)
某市电力公司准备在其市区及各县实施远程无线抄表系统,代替人工抄表。经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力运营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。F公司的杨经理是该项目的项目经理。
在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。但从系统运行之日起,不断有问题暴露出来,电力公司要求F公司负责解决。可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等等,均涉及无线模块。于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因已退出中国大陆市场。因此,系统不得不面临改造。
【问题1】(6分)
请用300字以内文字指出F公司在项目执行过程中有何不妥。
【问题2】(9分)
风险识别是风险管理的重要活动。请简要说明风险识别的主要内容并指出选用S公司无线模块产品存在哪些风险?
【问题3】(10分)
请用400字以内文字说明项目经理应采取哪些办法解决上述案例中的问题。
试题22分析
在进行项目风险管理时首先要进行风险的识别。只有认识到风险因素才可能加以防范和控制,辨识风险是整个风险管理系统的基础,找出各种重要的风险来源,推测与其相关联的各种合理的可能性,重点找出影响项目质量、进度、安全和投资等目标顺利实现的主要风险。
【问题1】
要求指出项目执行过程中有哪些不妥的情况。根据题目说明,可以分析出以下几种情况:
(1)由于项目采用国外公司的产品,并由国内一家公司进行系统集成,因此存在对产品不能进行充分调研的风险,尤其是在用户实际的运营环境中的应用情况。
(2)题目提到“在初步了解用户的需求后”,说明F公司没有详细了解用户需求。
(3)由于“S公司是国外无线模块提供商”,在项目实施时,没有进行有效的风险管理,没有考虑相应运行风险和防范措施。
【问题2】
要求考生简要说明风险管理中风险识别的主要内容及选用国外公司产品存在的风险,可以参考《信息系统项目管理师辅导教程》的有关内容分析。
【问题3】
要求回答作为项目经理应该采取哪些应对措施来防范和解决项目实施中的风险。考生可以通过对问题1和问题2的分析结果,给出相应的解决措施。
试题22解答要点
【问题1】
(1)F公司没有对S公司无线模块产品进行充分调研和熟悉,没有在用户环境中对无线模块进行充分测试。
(2)没有充分了解用户需求。
(3)F公司没有实施有效的风险管理。
【问题2】
风险识别的主要内容:
(1)识别并确定项目有哪些潜在的风险。
(2)识别引起这些风险的主要因素。
(3)识别项目风险可能引起的后果。
存在的风险:
(1)技术风险。无线模块提供商S公司的产品和技术是否满足用户的需求,能否提供相应的技术支持以解决出现的问题。
(2)运行风险。S公司退出中国大陆市场,甚至可能会倒闭。
【问题3】
(1)对原有方案进行充分评估,进行系统改造的可行性分析。
(2)对新采用的无线模块提供商从技术、政策、运行等多方面进行调研和评估。
(3)与客户充分沟通,详细了解用户的需求,特别是重要的技术指标,对于不能满足的需求或者技术指标,向客户详细说明。
(4)在项目进行过程中,将风险管理纳入日常工作,建立风险预警机制。