传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
【1】发传真
①、取下听筒，把要传真的资料文字面向下，放在指定的位置。
②、听到“嘟”声后，拔电话号码。
③、请对方给信号（如对方设为自动接收此步骤可省），听到信号声后按下“传真”键。
④、待所有文件传送完后挂机即可。
【2】收传真
①、接听电话，按“传真”键，即可。
②、如下班，可以按自动接收键，灯亮起后，可自动接收文件。
【3】传真机的正确使用
①、在机器正在运行时，不要关掉总开关或拔掉电源线。
②、手指潮湿或沾上了油，就不要去碰记录纸。
③、不要让纸屑、订书针或其他小的金属物品落到机器中。
④、不要把饮料放在机器上或放在机器近旁，以防饮料洒到机器上或倒翻流入机器内。
⑤、腐蚀性液体，如硫酸等不要靠近机器。